Collectivité
Etablissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.
Missions
Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d'accueil HF pour travailler au sein d'une mairie, sur le secteur de Guingamp, commune aux alentours d'environ 5000 habitants.
Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l'accueil, vos missions principales consistent à :
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’information des usagers au sein de la structure,
Prendre en charge et/ou orienter les demandes courantes des usagers,
Réaliser diverses opérations administratives. Selon l’organisation interne, le poste peut intégrer la
Gérer en binôme les services de l'agence postale (accueil postal de base, opérations simples, renseignements)
Assurer, en renfort les demandes d'état civil (renseignements, remise ou réception de documents, suivi administratif).
Temps Non complet
Les horaires de travail sont organisés comme suit :
Mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h,
Jeudi de 9h à 12h,
Vendredi de 14h à 17h
Samedi de 9h à 12h, avec une possibilité d’évolution du poste vers un volume hebdomadaire pouvant aller jusqu’à 20 heures.
Mission est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15 mars, avec une contribution essentielle au bon fonctionnement du service d’accueil sur cette période.
CNAS au bout de 6 mois de mission.
Profil
*Profils recherchés
Formation Métiers Administratifs Territoriaux souhaitée
Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie et agence postale
Connaissances en état civil et expérience en facturation
Très bon relationnel et souci d'apporter une écoute et le service à l'usager
*Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Sens du service public
Conditions de travail
Lieu du poste : 22600 Loudéac, Bretagne
Contrat : Intérim
Durée : 1 mois
Temps partiel
Salaire brut : 12.02 € (Euros) par heure