Collectivité
Etablissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention. Le poste est rattaché au service informatique interne de la collectivité au sein de la direction ressources.
Missions
Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction.
Vos missions principales :
Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernés
Gestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sorties
Gestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classement
Gestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiens
Saisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absences
Comptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétaires
Facturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteur
Aide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paies
Accompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées
Profil
Vous assurez le secrétariat, l'accueil et la comptabilité d'un EHPAD public, en lien étroit avec la direction et les équipes soignantes.
Profil recherché :
Rigueur, autonomie, efficacité et sens aigu de la confidentialité
Sens du service public et neutralité dans les relations avec les usagers
Aisance relationnelle et travail en équipe avec les soignants et la direction
Maîtrise des outils informatiques, suite bureautique et idéalement logiciels E-Magnus
Connaissance du Code de l'action sociale et des aides sociales légales appréciée
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH
Notions de comptabilité publique (M14, M22) et de paie souhaitées
Capacité à assister la direction dans l'organisation du travail et le suivi administratif
Conditions de travail
Lieu du poste : 22230 Merdrignac, Bretagne
Contrat : CDD
Durée : 3 mois
Temps plein
Salaire brut : 11.88 € (Euros) par heure