Collectivité
Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.
Missions
Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d'accueil H/F pour travailler au sein d'une mairie, sur le secteur de Loudéac.
Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l'accueil, vos missions principales consistent à :
Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie
Traiter le courrier et les mails (enregistrement puis traitement de certaines demandes notamment dans le domaine de l’État-Civil)
Participer à la gestion du planning d’occupation des salles municipales (réception des demandes, conventions, suivi de chèques de caution, assurances…)
Renseigner les diverses formalités courantes (recensement militaire, renseignements CNI/passeports, attestation d’accueil, demande d’inscription sur la liste électorale, légalisation de signature…)
Réceptionner et traiter les demandes de CNI/passeports, recueils, rejets…
Logiciel : Connaissances logiciel Berger Levrault appréciées
Temps de travail: 34h/semaine
CNAS au bout de 6 mois de mission.
Contrat pouvant être prolongé.
Profil
*Profils recherchés
Formation Campus DEN (Parcours secrétaire générale de mairie ou Assistant de Service à la population) souhaitée
Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie et agence postale
Connaissances en état civil et expérience en facturation
*Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Sens du service public
Conditions de travail
Lieu du poste : 22230 Merdrignac, Bretagne
Contrat : Intérim
Durée : 2 mois
Temps plein
Salaire brut : 12.02 € (Euros) par heure